60 — Hromadná aktualizace zaměstnanců a propagace změn

Hromadná žádost o aktualizaci

Když potřebujete aktualizovat data už dříve odemčených zaměstnanců (např. po změně legislativy nebo bankovních účtů firmy):

1. Otevřete firmu → klikněte fialové Hromadné akce v hlavičce tabulky (nebo si zaškrtněte vybrané zaměstnance)
2. V modré liště nahoře klikněte Aktualizace ({počet}) — tlačítko se zobrazí jen pokud máte vybrané odemčené zaměstnance s e-mailem
3. Aplikace si vyžádá vaše heslo (potřebuje dešifrovat současná data, aby je předvyplnila do nového formuláře)
4. Každému vybranému zaměstnanci se vygeneruje nový jednorázový odkaz s předvyplněným formulářem a pošle se mu e-mail s žádostí o kontrolu/úpravu

Propagace změn napříč firmami

Pokud máte stejného zaměstnance ve více firmách (multi-firma účet — např. souběh úvazků) a on v jedné z nich aktualizuje data, systém detekuje rozdíly:

1. Po novém vyplnění se v detailu firmy zobrazí žluté upozornění Změny k zpracování
2. Klikněte na něj → uvidíte rozdíly mezi starými a novými hodnotami
3. Vyberte která pole chcete propagovat do ostatních firem (nebo všechna)
4. Potvrďte → změny se uloží do ostatních firem a do auditu se zapíše záznam o propagaci

Deduplikace e-mailů

Při hromadném odesílání pozvánek systém automaticky detekuje, pokud je stejný e-mail u více zaměstnanců (např. omylem) a odešle jen jednou s upozorněním pro vás.

Hromadná deaktivace

Konec sezony, ukončení kontraktů s agenturou, …

1. Zaškrtněte zaměstnance (nebo všechny přes Hromadné akce)
2. V modré liště klikněte Deaktivovat ({počet})
3. Potvrďte → status Aktivní = OFF, data zůstávají

Hromadné smazání

Stejně jako deaktivace, ale trvalé — v modré liště tlačítko Smazat ({počet}). Nepoužívat, pokud nejste si stoprocentně jisti — viz 35 — Smazání.