12 — Import ze ČSSZ (ePortál)
Nejjednodušší způsob, jak získat seznam aktuálních zaměstnanců včetně OIČ a IZ (identifikátor zaměstnání) — což jsou klíčové údaje pro REGZEC export. Bez nich byste je museli zadávat ručně.
Stažení výpisu z ePortálu ČSSZ
- Přihlaste se na https://eportal.cssz.cz
- Služby pro zaměstnavatele → Přehled zaměstnanců
- Stáhněte výpis ve formátu CSV nebo XML
Import do SprávaDat
- Otevřete firmu → + Přidat zaměstnance → záložka Import ze ČSSZ
- Nahrajte stažený soubor
- Systém zobrazí náhled — uvidíte jména, RČ, OIČ, IZ
- Klikněte Importovat
Co se přenese
- Jméno a příjmení
- RČ
- OIČ (osobní identifikační číslo zaměstnance přidělené ČSSZ)
- IZ (identifikátor zaměstnání) — globálně unikátní v celém ČSSZ
- Druh činnosti (kód)
- Datum vzniku PP
Slučování s existujícími záznamy
Pokud už zaměstnance máte (např. naimportovaného z PAMICY nebo ručně), import ze ČSSZ ho najde podle RČ a doplní mu OIČ + IZ. Žádný duplikát nevznikne.
Tip: Doporučený postup je nejdřív Import z PAMICY (osobní data, banka, pojišťovna) a pak Import ze ČSSZ navrch (OIČ + IZ). Tím máte vše potřebné pro REGZEC export bez ručního dopisování.