35 — Smazání / deaktivace zaměstnance

Deaktivace (doporučeno)

Když zaměstnanec ukončí pracovní poměr, ale chcete si uchovat data pro archiv (např. povinné uchování po dobu 10 let).

1. U zaměstnance v tabulce klikněte ikonu ⋮ (tři tečky) → Deaktivovat
2. Záznam zůstává v aplikaci se všemi daty, jen:
   • Neposílají se mu připomínky
   • Nezahrnuje se do nových exportů
   • Nepočítá se do statistik aktivních zaměstnanců
3. Zpátky aktivní ho můžete kdykoli udělat: ⋮ → Aktivovat

Žádné kredity se nevrací. Pokud byl záznam dříve odemčený, kredit je už spotřebovaný.

Trvalé smazání

Pokud chcete data fyzicky smazat (např. GDPR žádost o výmaz):

1. U zaměstnance klikněte ⋮ → Smazat
2. Potvrďte v dialogu
3. Smaže se záznam zaměstnance i všechna jeho vyplněná data (zašifrovaná). Z auditu zůstane jen krátký zápis „Zaměstnanec smazán" se jménem a datem akce — žádný obsah formuláře tam nikdy nebyl.

Smazání je nevratné — data nelze obnovit. Doporučujeme před smazáním exportovat data zaměstnance do PDF (viz 44 — Tisk do PDF).

Kdy použít co