44 — Tisk do PDF

Pro fyzický archiv, předání mzdové účetní v papírové podobě, nebo když si chce zaměstnanec odnést kopii svých údajů.

Hromadný tisk (více zaměstnanců)

1. Otevřete firmu → volitelně zaškrtněte zaměstnance, které chcete tisknout (jinak se exportují všichni odemčení)
2. V hlavičce firmy klikněte Export → zadejte heslo k účtu pro dešifrování
3. Na druhé obrazovce Vyberte formát exportu klikněte na velkou kartu 🖨️ PDF
4. Otevře se nové okno s vygenerovaným náhledem. Nahoře jsou tlačítka Tisk / Uložit jako PDF a Zavřít.
5. Klikněte Tisk / Uložit jako PDF → v dialogu prohlížeče zvolte cílovou tiskárnu nebo Microsoft Print to PDF / Uložit jako PDF (CTRL+P)

PDF obsahuje:

• Hlavičku s názvem firmy, datem vygenerování a počtem zaměstnanců
• GDPR upozornění
• Seznam (obsah) všech zaměstnanců s pořadím a datem narození (pokud jich je více než 1)
• Pak každého zaměstnance na nové stránce se všemi jeho vyplněnými údaji v českých popiskách
• Patičku s odkazem spravadat.cz a poznámkou o end-to-end šifrování

Tisk jednoho zaměstnance

1. U zaměstnance v tabulce klikněte ikonu ⋮ (tři tečky) → Zobrazit údaje
2. Zadejte heslo k účtu (pro dešifrování)
3. V okně Údaje zaměstnance klikněte v hlavičce tlačítko Tisk / PDF
4. Otevře se nové okno s náhledem jen toho jednoho zaměstnance — opět tlačítko Tisk / Uložit jako PDF

K čemu PDF používat

• ✅ Archiv pro účely GDPR a zákonné lhůty pro uchování personálních dokumentů
• ✅ Předání mzdové účetní v papírové podobě
• ✅ Audit / kontrola z OSSZ
• ❌ Neslouží jako náhrada XML pro ČSSZ — měsíční hlášení vyžaduje strojově čitelný formát (40)