40 — Export XML pro ČSSZ (REGZEC datová věta)

Hlavní účel celé aplikace — vygenerovat XML soubor pro ePortál ČSSZ ve formátu REGZEC (datová věta 1.4) podle zákona č. 323/2025 Sb.

Co potřebujete mít vyplněno

Před exportem zkontrolujte, že u všech zaměstnanců máte:

• ✅ Všechna povinná pole (jméno, RČ, datum nar., občanství, vzdělání, …) — zaměstnanec vyplnil přes formulář
• ✅ V nastavení firmy VS u ČSSZ a dep. ČSSZ (variabilní symbol a evidenční číslo zaměstnavatele)
• ✅ Pro export typu Změna údajů navíc OIČ a IZ u každého zaměstnance — pokud je nemáte z PAMICY, doplníte importem ze ČSSZ (12)

Aplikace při exportu automaticky kontroluje vygenerované XML proti oficiálnímu schématu ČSSZ. Pokud něco chybí, dostanete srozumitelnou chybovou hlášku ještě před stažením a víte, co opravit.

Postup

1. V hlavičce firmy klikněte tlačítko Export. Otevře se modál Hromadný export (nebo Export vybraných, pokud jste si v tabulce zaškrtli konkrétní zaměstnance).
2. Aplikace si vyžádá heslo k vašemu účtu — dešifrování probíhá pouze ve vašem prohlížeči, heslo se nikam neposílá.
3. Po dešifrování se zobrazí druhá obrazovka Vyberte formát exportu s informací, kolik záznamů bylo dešifrováno.
4. V horní části zvolte Typ REGZEC XML exportu (radio buttons):
   • Přihlášení — pro nové zaměstnance, kteří v ČSSZ ještě nejsou zapsaní
   • Změna údajů — pro zaměstnance, kterým se v průběhu zaměstnání některé údaje změnily (vyžaduje vyplněné OIČ a IZ)
5. Klikněte na velkou kartu XML (REGZEC pro ČSSZ). Aplikace XML zkontroluje proti schématu a stáhne soubor.
6. Soubor nahrajte na ePortál ČSSZ (Služby pro zaměstnavatele).

Pokud kontrola XML selže

Dostanete červenou hlášku, např.:

Chybí povinné pole „Stupeň vzdělání" u zaměstnance Jan Novák

V takovém případě máte dvě možnosti:

• Doplnit chybějící údaj — buď ručně, nebo pošlete zaměstnanci Žádost o aktualizaci, aby dotazník dovyplnil
• Stáhnout XML i přesto — pod chybovou hláškou je odkaz „Přesto stáhnout XML", pokud chcete soubor i s vědomím, že ČSSZ ho odmítne (užitečné pro vlastní kontrolu / debugging)

Co XML obsahuje

• Hlavičku se zaměstnavatelem (IČO, VS u ČSSZ, dep. ČSSZ)
• Jednu položku pro každého odemčeného zaměstnance se všemi povinnými údaji podle datového slovníku ČSSZ 1.4

Poznámka

• Export pracuje pouze s odemčenými záznamy (zamčené je nutné nejdřív odemknout — viz 30)
• Můžete exportovat opakovaně — soubor se vždy generuje znovu z aktuálních dat, na serveru se neukládá
• Pokud máte v tabulce zaškrtnuté konkrétní zaměstnance, export bude jen pro ně. Bez výběru se exportují všichni odemčení.