34 — Přesun / kopírování zaměstnance mezi firmami
Pokud máte v účtu více firem (agency model) a stejný zaměstnanec pracuje pro více z nich, nemusíte ho vyplňovat dvakrát. Data, která už vyplnil v jedné firmě, můžete převzít při přidávání do druhé firmy.
Postup
- Otevřete cílovou firmu (tu, kam chcete zaměstnance přidat)
- Klikněte + Přidat zaměstnance
- V dialogu zvolte Z jiné firmy
- Vyhledejte zaměstnance podle jména, e-mailu nebo OIČ
- Vyberte ho ze seznamu (vidíte i z které firmy a jestli má vyplněná data)
- Potvrďte → systém vytvoří nový záznam v cílové firmě a zkopíruje vyplněná data ze zdrojové firmy
Co se zkopíruje
- Všechna vyplněná data formuláře (zašifrovaná stejným klíčem účtu, takže je hned vidíte)
- Telefon, e-mail, jméno
Co se nezkopíruje
- Audit log a historie pozvánek (každá firma má vlastní)
Cena kopírování
- Zdarma, pokud je stejný zaměstnanec (shoda na OIČ + jméno) už odemčený v jiné vaší firmě — záznam v cílové firmě se rovnou označí jako odemčený a žádný kredit se nestrhává. V historii plateb uvidíte záznam typu „kopírování — bez poplatku".
- Pokud zaměstnanec ještě není odemčený nikde, záznam v cílové firmě bude vyplněný (zamčený) a běžným způsobem ho odemknete za 1 kredit.