02 — Rozsah dotazníku
V hlavičce firmy najdete dropdown Rozsah dotazníku, kde si vyberete, jak velký formulář budou zaměstnanci vyplňovat. Méně polí = rychlejší vyplnění, ale méně dat pro mzdy. Nastavení je per firma.
Tři úrovně
Zákonné minimum (REGZEC)
Jen pole, která ČSSZ vyžaduje pro REGZEC datovou větu od 1. 4. 2026:
- Osobní údaje (jméno, RČ, datum narození, místo a stát narození, pohlaví, státní občanství, rodinný stav)
- Trvalá adresa
- Vzdělání (dosažený stupeň)
- Zdravotní pojišťovna
- Pracovní pozice (CZ-ISCO kód — volitelně, viz pozn. níže)
- Údaje o zdravotním stavu (relevantní pro JMHZ)
- U cizinců automaticky cizinecká sekce (doklad, pobyt, daňová rezidence, …)
Vhodné pro: firmy, které jen potřebují splnit zákonnou povinnost a všechna ostatní data o zaměstnancích už mají v mzdovém systému.
Standardní (default)
REGZEC + nejčastěji potřebná data pro mzdové účetnictví:
- Vše ze zákonného minima
- Kontaktní údaje (telefon, e-mail)
- Bankovní účet
- Děti — pro daňové zvýhodnění
- Manžel/ka — pro slevu na manžela bez příjmů
- Daňové slevy a daňové prohlášení
- Doklad totožnosti
Vhodné pro: většinu firem. Toto je výchozí nastavení.
Kompletní
Standard + vše ostatní pro plný personální spis:
- Vše ze standardní úrovně
- Exekuce a srážky ze mzdy
- Souběžný pracovní poměr u jiného plátce
- Jiné vyživující osoby
- Pracovní úraz, invalidita
- Pracovní doba, dovolená
Vhodné pro: firmy, kde chcete mít kompletní personální data v jednom místě bez nutnosti dohledávat v dalších systémech.
Cizinci — automatická sekce
Bez ohledu na zvolený rozsah se zaměstnancům s jiným než českým státním občanstvím automaticky zobrazí rozšířená sekce pro cizince:
- Doklad totožnosti cizince (typ, číslo, vystavující orgán, stát)
- Stát narození
- Adresa pobytu v ČR + adresa v zahraničí (strukturovaně)
- Daňová rezidence + TIN
- Typ pobytu v ČR (vízum, povolení k pobytu, …)
- Pracovní oprávnění (volný přístup, modrá karta, povolení, …)
- Sociální zabezpečení v cizině (formulář A1)
Tyto údaje jsou pro REGZEC datovou větu povinné u cizinců, takže se nedají vypnout. Není to volba — je to dynamické pole závislé na vyplněném státním občanství.
Poznámka k CZ-ISCO kódu pracovní pozice
CZ-ISCO kód není pro REGZEC povinný — můžete ho úplně vynechat a hlášení bude pro ČSSZ stejně přijatelné. Pokud ho ale chcete vyplnit, musí to být 3–5místný numerický kód podle oficiálního číselníku ČSÚ.
Ve formuláři je k dispozici AI našeptávač: zaměstnanec začne psát popis své práce a vybere oficiální kód ze seznamu. Pokud ho nechá prázdný, REGZEC export to akceptuje (prvek <prof> se prostě vynechá).
Při importu z PAMICY se z exportu vytáhne textový popis pozice a zobrazí se ve formuláři jako návrh vedle prázdného pole — zaměstnanec si ho buď přepne na oficiální kód, nebo nechá pole prázdné.
Změna rozsahu
Můžete kdykoli změnit. Už vyplněné záznamy zůstávají, nově odeslané pozvánky budou s novým rozsahem. Pokud chcete od stávajících zaměstnanců doplnit chybějící údaje po rozšíření, pošlete jim žádost o aktualizaci (viz 33 — Žádost o aktualizaci).