32 — Náhled vyplněných dat a opravy

Náhled vyplněných dat

1. U odemčeného zaměstnance klikněte na ikonu ⋮ (tři tečky) → Zobrazit údaje
2. Aplikace si vyžádá heslo k vašemu účtu — slouží k dešifrování dat. Heslo se zpracuje pouze ve vašem prohlížeči a nikam se neposílá. Pokud zadáte špatné heslo, dešifrování selže a uvidíte chybovou hlášku.
3. Po správném zadání hesla se otevře okno Údaje zaměstnance s tabulkou všech vyplněných polí (s českými popisky). Pokud zaměstnanec formulář podepsal prstem (kiosk), zobrazí se i podpis.
4. V hlavičce okna jsou tlačítka Tisk / PDF (vytiskne nebo uloží údaje) a křížek pro zavření.

Heslo se vyžaduje při každém otevření náhledu — neukládá se do session ani do prohlížeče.

Inline úprava v tabulce

Přímo v tabulce zaměstnanců můžete upravit:

• Telefon — kliknutím do pole telefonu u zaměstnance, úprava se uloží okamžitě
• Jméno a e-mail lze měnit jen u záznamu ve stavu Čeká (u vyplněných záznamů to z bezpečnostních důvodů nejde — zabraňuje to obcházení placených odemknutí)

Opravy obsahu dotazníku

Když potřebujete opravit pole, která zaměstnanec vyplnil chybně, máte tři možnosti:

A) Otevřít dotazník a upravit za zaměstnance

• U zaměstnance ve stavu Čeká klikněte ⋮ → Otevřít dotazník → aplikace vygeneruje jednorázový odkaz, který si rovnou otevřete vy. Vyplníte/upravíte data sami a odešlete (ověření OTP se přeskočí, protože jste přihlášený majitel účtu).
• Pokud zaměstnanec už vyplnil (stav Vyplněno nebo Odemčeno) a chcete data přepsat sami, nejdřív použijte Resetovat (viz C) a pak Otevřít dotazník.

B) Žádost o aktualizaci od zaměstnance

• U odemčeného záznamu klikněte ⋮ → Aktualizovat údaje
• Aplikace si vyžádá vaše heslo (potřebuje dešifrovat aktuální data, aby je předvyplnila do nového formuláře) a pošle zaměstnanci e-mail s odkazem na předvyplněný formulář, kde upraví jen to, co je potřeba
• Aktualizace nestojí nový kredit — viz 33 — Žádost o aktualizaci

C) Reset záznamu a nové vyplnění

• U vyplněného/odemčeného záznamu klikněte ⋮ → Resetovat
• Stav se vrátí na Čeká, vyplněná data se smažou
• Nestojí nový kredit — je to stále stejný zaměstnanec, jen s novým vyplněním
• Pak buď pošlete nový odkaz (pozvánku) zaměstnanci, nebo použijte „Otevřít dotazník" a vyplňte to sami (varianta A)

Pozor: Reset trvale smaže předchozí vyplnění. Pokud chcete jen drobnou opravu, použijte raději variantu B (Aktualizovat údaje) — předvyplní nový formulář existujícími hodnotami a zaměstnanec/vy upravíte jen to, co je potřeba.