25 — Verifikace zaměstnance (OTP)
Aby zaměstnanec nemohl tvrdit, že data nevyplňoval on, systém před odesláním ověří jeho identitu 6místným kódem (OTP — One Time Password).
Princip
- Zaměstnanec klikne na pozvánku → otevře se formulář
- Vyplní data
- Před odesláním systém vyžádá OTP kód
- Kód je doručen stejným kanálem jako pozvánka:
- E-mail pozvánka → e-mail OTP (zdarma)
- SMS pozvánka → SMS OTP (1,50 Kč bez DPH)
- Zaměstnanec opíše kód → odeslání → záznam je vyplněn a verifikován
Co verifikace zaručuje
- Zaměstnanec měl přístup k e-mailu / telefonu, na který byl kód poslán
- Datum a metoda verifikace (e-mail / SMS) se zaznamenávají k záznamu
- V exportu i auditu lze prokázat, kdy a jakým kanálem byl záznam ověřen
Co verifikace nezaručuje
- Nedokáže potvrdit, že to skutečně byl daný zaměstnanec a ne někdo s přístupem k jeho e-mailu / telefonu
Resend OTP
Pokud kód nedorazí, zaměstnanec klikne Poslat znovu. Mezi opakovanými žádostmi je rate-limit přibližně 4 minuty (chrání před spamem). Kód samotný platí 5 minut.
Cena
- E-mail OTP — zdarma
- SMS OTP — 1,50 Kč bez DPH (jen když byla pozvánka SMS)