10 — Import z Excelu nebo CSV
Univerzální import seznamu zaměstnanců z jakéhokoli zdroje (vlastní Excel, export z personálního systému který nemá přímý import, atd.).
Co potřebujete v souboru
Minimálně jméno a e-mail nebo telefon. Doporučené sloupce:
| Sloupec | Povinný? | Příklad |
|---|---|---|
name (Jméno) |
ano | Jan Novák |
email |
ano* | jan.novak@firma.cz |
phone |
ano* | +420 777 123 456 |
* Stačí jeden z email/phone. Pokud chcete posílat i SMS pozvánky, vyplňte oba.
Import přes nahrání souboru
- Otevřete firmu → Zaměstnanci → + Přidat zaměstnance → záložka Hromadný import
- Klikněte Vybrat soubor a nahrajte
.xlsx,.xlsnebo.csv - Systém zobrazí náhled — zkontrolujte přiřazení sloupců
- Klikněte Importovat
- Hotovo — zaměstnanci jsou v seznamu se stavem Čeká
Import přes vložení (paste)
Rychlejší pro malý seznam:
- V Excelu označte řádky se jménem/e-mailem/telefonem (bez hlavičky)
- Ctrl+C
- V dialogu hromadného importu klikněte do textového pole a Ctrl+V
- Importovat
Co se kontroluje
- Duplicity podle e-mailu — pokud zaměstnanec už existuje, řádek se přeskočí (zobrazí se kolik)
- Formát e-mailu — neplatné se přeskočí
- Formát telefonu — automaticky se převede na +420...