22 — Vyplnění na tabletu (kiosk mode)

Když chcete, aby zaměstnanci vyplňovali u vás na pracovišti (např. ve fabrice na sdíleném tabletu, na recepci, při onboardingu).

Princip

Kiosk mode — vstup heslem

Modální okno Spustit sběr dat s checkboxem Povolit přidávání zaměstnanců

Tablet (nebo notebook), na kterém budou zaměstnanci vyplňovat — musíte na něm být přihlášeni do SprávaDat svým účtem. Bez přihlášení kiosk nespustíte (potřebuje váš dešifrovací klíč).
Vědět, kdo má vyplnit — zaměstnance vyberete v tabulce zaškrtnutím checkboxů ještě před stiskem tlačítka. Pokud nezaškrtnete nikoho, kiosk nabídne všechny aktivní zaměstnance.

Na tabletu se přihlaste do SprávaDat a otevřete firmu
Zaškrtněte v tabulce zaměstnance, kteří mají vyplnit (nebo nechte bez výběru pro všechny)
V hlavičce firmy klikněte Sběr dat nyní (na mobilu jen Sběr)
V modálním okně Spustit sběr dat zvolte, jestli povolit přidávání nových zaměstnanců (pokud chcete, aby si někdo, kdo není v seznamu, mohl přidat sám sebe). Klikněte Spustit sběr.
Otevře se kiosková stránka. Zadejte heslo k vašemu účtu — slouží k dešifrování existujících údajů. Heslo se zpracuje pouze v prohlížeči a nikam se neposílá.
Nastavte PIN (4–8 číslic) — slouží k ukončení/odemčení kiosk módu, abyste se z něj mohli později dostat ven.
Přepněte tablet do celoobrazovkového režimu (F11 nebo „Přidat na plochu" na iPadu)
Předejte tablet zaměstnancům — kiosk je zamčený PINem a zaměstnanec si vybere své jméno ze seznamu, vyplní formulář a odešle. Pak se vrátí seznam pro dalšího.

Globální zámek — celý prohlížeč je v kiosk módu, gesta zpět/vpřed/zavřít vyžadují PIN
Filtrace v exportech — vyplněné z kiosku jsou označeny, můžete je pak v exportu odlišit
Podpis — zaměstnanec se na konci podepíše prstem/stylusem, podpis je uložen jako součást šifrovaných dat

Stiskněte tlačítko 🔒 nahoře → zadejte PIN → kiosk se zavře.

Když chcete, aby zaměstnanec vyplnil doma v klidu (pak použijte e-mail/SMS pozvánku)