01 — Registrace a první firma

Před registrací

Připravte si:

• E-mail (na něj přijde ověřovací kód a faktury)
• IČO firmy (zbytek se doplní z ARESu)
• Heslo — silné, nezapomeňte ho, slouží k dešifrování dat

Registrace

1. Otevřete https://spravadat.cz/app/register
2. Zadejte e-mail a heslo (min. 8 znaků, malé+velké písmeno, číslice)
3. Zadejte IČO první firmy — název, adresa a právní forma se automaticky doplní z ARESu
4. Odsouhlaste obchodní podmínky a zpracovatelskou smlouvu
5. V prohlížeči se vygeneruje šifrovací klíč — počkejte chvíli
6. Zobrazí se vám obnovovací fráze (24 slov) — uložte si ji bezpečně, je to jediný způsob obnovy přístupu, pokud zapomenete heslo. Můžete si ji stáhnout jako TXT nebo vytisknout přímo z aplikace (tlačítka pod frází).
7. Na e-mail přijde 6místný ověřovací kód → zadejte → účet je aktivní

Pozor: Obnovovací frázi už nikde znovu neuvidíte. Pokud si ji neuložíte a zapomenete heslo, přijdete o všechna data. My je dešifrovat nemůžeme.

První firma

První firma se vytvoří automaticky z IČO, které jste zadali při registraci (data z ARES). Po prvním přihlášení vás aplikace vyzve k doplnění identifikátorů ČSSZ:

• VS u ČSSZ (variabilní symbol)
• Číslo dep. ČSSZ (evidenční číslo zaměstnavatele)

Najdete je na výpisu ze ČSSZ nebo v komunikaci s OSSZ. Bez nich nelze vygenerovat XML pro JMHZ.

Pokud spravujete více firem (např. účetní kancelář), další firmy přidáte přes + Přidat firmu v dashboardu — viz 50 — Více firem v jednom účtu.

Co máte zdarma

• 2 kredity zdarma na účtu hned po registraci — můžete jimi odemknout (dešifrovat) jakékoli 2 vyplněné záznamy. Sami si vyberete které.
• Neomezený počet rozeslaných pozvánek a vyplnění — zaměstnanec může vyplnit kolikrát chce, vyplnění je vždy zdarma
• Zamčené záznamy vidíte (jméno, datum vyplnění), jen je nemůžete dešifrovat (odemknout) dokud nemáte dostatek kreditů

Tip: v nastavení firmy můžete zapnout Automaticky odemykat vyplněné dotazníky — pak se každý nový záznam odemkne hned po vyplnění a strhne se 1 kredit z balance. Defaultně je to vypnuté, takže máte plnou kontrolu nad tím, který záznam odemknout.