11 — Import z PAMICA / Pohoda (Stormware)

Pokud používáte PAMICU nebo Pohodu, můžete naimportovat zaměstnance přímo z exportu personalistiky a získat maximum už předvyplněných polí (rodné číslo, adresa, bankovní účet, pojišťovna…).

Export z PAMICA / Pohody

1. V PAMICE otevřete Personalistika
2. Soubor → Export → Excel (nebo XML)
3. Vyberte všechny zaměstnance, které chcete importovat
4. Uložte .xlsx soubor

Import do SprávaDat

1. Otevřete firmu → + Přidat zaměstnance → záložka PAMICA / Pohoda
2. Nahrajte .xlsx soubor
3. Systém zobrazí náhled — uvidíte, která pole se přenesou (jméno, RČ, adresa, banka, ZP, …)
4. Klikněte Importovat

Co se přenese

• Osobní údaje (jméno, RČ, datum narození, pohlaví, st. občanství)
• Trvalá adresa
• Bankovní účet
• Zdravotní pojišťovna
• Pracovní zařazení (textový popis profese), druh PP, datum nástupu
• Vzdělání (pokud je v PAMICE vyplněno)
• OIČ — pokud ho v PAMICE máte vyplněné (sloupec „OIČ"). Pokud ne, doplníte importem ze ČSSZ.

CZ-ISCO kód profese a OIČ/IZ

PAMICA neexportuje dva údaje v podobě, kterou potřebujeme:

1. Pracovní pozice (CZ-ISCO) — PAMICA má jen slovní popis (např. „Programátor"). Pro REGZEC je <prof clas> volitelný — můžete ho úplně vynechat, nebo doplnit oficiální 3–5místný numerický kód CZ-ISCO. Po importu z PAMICY se slovní popis zobrazí jako návrh vedle prázdného pole v dotazníku. Zaměstnanec si může:
   • vybrat oficiální kód přes náš AI našeptávač (začne psát popis → ze seznamu vybere kód),
   • nebo nechat pole prázdné — REGZEC XML to akceptuje, prvek <prof> se prostě nevygeneruje.
2. OIČ a IZ — osobní identifikační číslo a identifikátor zaměstnání přidělené ČSSZ. PAMICA je obvykle nemá. Doplníte je importem ze ČSSZ — viz krok níže. Bez nich se nedá udělat hlášení o změně stávajícího zaměstnance, ale pro prvotní zápis nového zaměstnance je nepotřebujete.

Co zaměstnanec stejně musí doplnit

• Souhlasy a daňové prohlášení (musí být podepsané za aktuální rok)
• Děti — pokud nejsou v PAMICE
• Kontaktní e-mail a telefon (pokud nejsou v PAMICE)
• Vše, co PAMICA neeviduje (souběžný PP, exekuce, …)

Doporučený další krok: doplňte OIČ a IZ ze ČSSZ

Hned po importu z PAMICY udělejte ještě Import ze ČSSZ — stáhněte si výpis zaměstnanců z ePortálu ČSSZ a nahrajte ho. Systém spáruje záznamy podle RČ a doplní k nim OIČ + IZ. Bez nich nemůžete vytvořit REGZEC XML pro hlášení.

Po importu

Stav záznamů bude Čeká — pošlete pozvánku, aby si zaměstnanec doplnil/zkontroloval údaje (a hlavně vybral CZ-ISCO kód své profese).

→ 12 — Import ze ČSSZ (pro OIČ a IZ) → 20 — Rozeslání pozvánek e-mailem