24 — Automatické připomínky
Systém denně kontroluje, kdo nevyplnil pozvánku, a posílá připomínky podle vašeho nastavení.
Nastavení
Otevřete firmu → v hlavičce firmy najdete dropdown Připomínky nevyplněným:
| Volba | Význam |
|---|---|
| Vypnuto | Připomínky se neposílají |
| Každé 3 dny | Připomínka jde každé 3 dny od poslední pozvánky/připomínky |
| Každých 5 dnů | … |
| Každých 7 dnů | doporučeno |
| Každých 14 dnů | |
| Každých 30 dnů | jen příležitostné připomenutí |
Změna se uloží okamžitě, žádné potvrzovací tlačítko.
Komu se připomínka pošle
Každé ráno aplikace projde zaměstnance ve firmě a vybere ty, kteří splňují všechny tyto podmínky:
- jsou ve stavu Čeká (zatím nevyplnili)
- jsou aktivní (nejsou deaktivovaní)
- od poslední pozvánky nebo poslední připomínky uplynul nastavený počet dnů
Připomínka jim odejde stejným kanálem jako původní pozvánka — kdo dostal e-mail, dostane e-mailovou připomínku, kdo SMS, dostane SMS.
Manuální připomínka
Můžete kdykoli poslat ruční připomínku — u řádku zaměstnance → ikona ⋮ (tři tečky) → Znovu email nebo Znovu SMS.
Vypnutí pro jednoho zaměstnance
- Deaktivujte zaměstnance (toggle Aktivní) — připomínky se mu nebudou posílat, ale záznam zůstává
Cena
- E-mail připomínky zdarma
- SMS připomínky 1,50 Kč/ks bez DPH (jen pokud byla původní pozvánka SMS)
Pozor: jiná funkce — pravidelná aktualizace už vyplněných údajů
Tahle stránka popisuje připomínky pro dosud nevyplněné zaměstnance (stav Čeká). Pokud chcete být pravidelně upozorňováni, abyste poslali žádost o aktualizaci dat u už vyplněných zaměstnanců (např. každé 3 měsíce), je to samostatná funkce — viz 36 — Upozornění na požadavek aktualizace údajů.