služby SprávaDat — Personální data online (JMHZ)
1.1. Tyto obchodní podmínky (dále jen „Podmínky") upravují práva a povinnosti mezi poskytovatelem služby CUBE-IN solutions s.r.o., IČO: 28621778, se sídlem Jaromíra Šamala 914/9, Polanka nad Odrou, 725 25 Ostrava (dále jen „Poskytovatel") a uživatelem služby SprávaDat (dále jen „Uživatel").
1.2. Služba SprávaDat — Personální data online (JMHZ) (dále jen „Služba") je webová aplikace provozovaná na adrese spravadat.cz, určená pro sběr personálních dat zaměstnanců potřebných pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů dle zákona č. 323/2025 Sb.
1.3. Registrací účtu Uživatel potvrzuje, že se s těmito Podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.
3.1. Pro využití Služby je nutná registrace s platnou e-mailovou adresou a heslem. Při registraci je Uživateli vygenerována obnovovací fráze (24 slov), kterou je povinen bezpečně uložit.
3.2. Uživatel je povinen chránit přístupové údaje ke svému účtu (heslo, obnovovací frázi) a nesdělovat je třetím osobám. Za veškeré aktivity provedené pod jeho účtem odpovídá Uživatel.
3.3. Uživatel je povinen uvádět pravdivé a aktuální údaje. V případě změny kontaktních údajů je povinen tyto bez zbytečného odkladu aktualizovat.
3.4. Poskytovatel si vyhrazuje právo zablokovat nebo zrušit účet, který porušuje tyto Podmínky nebo platné právní předpisy.
4.1. Služba umožňuje Uživateli:
4.2. Zero-knowledge architektura: Veškerá citlivá data zaměstnanců jsou šifrována v prohlížeči pomocí veřejného klíče firmy ještě před odesláním na server. Poskytovatel nemá přístup k dešifrovaným datům a nemůže je zobrazit ani obnovit.
4.3. Sběr dat od zaměstnanců je vždy zdarma — Uživatel může rozeslat neomezený počet odkazů bez nutnosti platby.
4.4. Export odemčených záznamů je vždy zdarma.
5.1. Služba funguje na modelu pay-per-unlock. Sběr dat (vyplnění formulářů zaměstnanci) je vždy zdarma. Platí se pouze za odemknutí (dešifrování) vyplněného záznamu, které spotřebuje 1 kredit z balance Uživatele.
5.2. Každý nový účet získá 2 kredity zdarma, které lze použít na odemknutí libovolných záznamů.
5.3. Další kredity lze zakoupit v libovolném počtu dle aktuálního ceníku zveřejněného v aplikaci. Čím vyšší počet zakoupených kreditů, tím nižší je jednotková cena.
5.4. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. K ceně bude připočtena DPH v zákonné výši. Platba probíhá prostřednictvím platební brány Stripe.
5.5. Zakoupené kredity nevyprší — nemají časové omezení a nejsou automaticky obnovovány.
5.6. Jeden kredit odpovídá jednomu odemknutí jednoho unikátního zaměstnance. Opakované vyplnění formuláře stejným zaměstnancem (oprava chyb) nespotřebuje další kredit.
5.7. Zakoupené kredity se přičtou na účet Uživatele. Odemčení zamčených záznamů provádí Uživatel sám podle vlastního výběru.
5.8. V režimu účetní kanceláře (agency) sdílejí všechny firmy pod jedním účtem společnou balance kreditů.
5.9. Služba umožňuje zasílání SMS zpráv zaměstnancům (pozvánky, připomínky). SMS kredity lze zakoupit v libovolném počtu (1–5 000).
5.10. Cena jedné SMS je 1,50 Kč bez DPH. K ceně bude připočtena DPH v zákonné výši.
5.11. Každá odeslaná SMS (pozvánka, připomínka i ověřovací kód) spotřebuje 1 SMS kredit (1,50 Kč bez DPH). Při odeslání SMS pozvánky počítejte s 2 SMS na zaměstnance (pozvánka + ověřovací kód).
5.12. Zakoupené SMS kredity nevyprší — nemají časové omezení.
5.13. Uživatel může sdílet svůj doporučující kód s dalšími osobami. Za každého nového Uživatele, který se registruje s doporučujícím kódem a provede první nákup, získá doporučující Uživatel 3 kredity zdarma a 10 % z počtu kreditů, které doporučený Uživatel zakoupí (zaokrouhleno nahoru, max ze 200 kreditů jako základ pro výpočet bonusu).
5.14. Bonusové kredity z doporučujícího programu nelze vyplatit v penězích. Poskytovatel si vyhrazuje právo doporučující program kdykoli upravit nebo ukončit.
5.15. Poskytovatel může nabízet slevové kódy poskytující slevu na nákup kreditů nebo SMS kreditů.
5.16. Slevové kódy mohou mít omezení: omezenou platnost, minimální počet zakoupených kreditů, jednorázové použití nebo omezení na první nákup.
5.17. Slevové kódy nelze kombinovat s jinými slevami ani s doporučujícím programem, pokud není u konkrétního kódu uvedeno jinak.
5.18. Kredity (na odemknutí záznamů) a SMS kredity jsou digitálním obsahem ve smyslu § 1837 písm. l) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, který není dodáván na hmotném nosiči.
5.19. Uživatel před dokončením objednávky výslovně souhlasí s tím, že zakoupený digitální obsah (kredity, SMS kredity) mu bude zpřístupněn ihned po zaplacení, tedy před uplynutím 14denní lhůty pro odstoupení od smlouvy. Uživatel současně bere na vědomí, že udělením tohoto souhlasu ztrácí právo na odstoupení od smlouvy dle § 1829 občanského zákoníku.
5.20. Spotřebované kredity (odemčené záznamy) a odeslané SMS nelze vrátit.
5.21. V případě, že Uživatel nevyužil žádný kredit ani SMS kredit ze zakoupeného balíčku, může požádat o vrácení peněz e-mailem na adresu Poskytovatele do 14 dnů od zakoupení. Poskytovatel vrátí platbu stejným způsobem, jakým ji přijal, a to do 14 dnů od obdržení žádosti.
5.22. Vzorový formulář pro odstoupení od smlouvy:
Oznámení o odstoupení od smlouvy
Adresát: CUBE-IN solutions s.r.o., Jaromíra Šamala 914/9, Polanka nad Odrou, 725 25 Ostrava, e-mail: info@spravadat.cz
Oznamuji, že tímto odstupuji od smlouvy o poskytování digitálního obsahu — služby SprávaDat.
Datum objednávky: _______________
Jméno a příjmení / název firmy: _______________
E-mail účtu: _______________
Datum a podpis: _______________
6.1. Služba využívá zero-knowledge end-to-end šifrování. Data zaměstnanců jsou šifrována v prohlížeči Uživatele/zaměstnance a na server jsou odesílána výhradně v zašifrované podobě.
6.2. Dešifrování dat je možné pouze v prohlížeči Uživatele po zadání správného hesla nebo použití obnovovací fráze.
6.3. Servery Služby jsou umístěny výhradně v Evropské unii (Česká republika).
6.4. Poskytovatel implementuje přiměřená technická a organizační opatření k ochraně dat dle čl. 32 GDPR, včetně šifrování, hashování IP adres a podpory dvoufaktorového ověření (2FA).
7.1. Uživatel je oprávněn využívat Službu v souladu s těmito Podmínkami a platnými právními předpisy.
7.2. Uživatel je povinen:
8.1. Poskytovatel se zavazuje zajistit přiměřenou dostupnost Služby. Poskytovatel negarantuje 100% dostupnost a vyhrazuje si právo na plánované odstávky za účelem údržby.
8.2. Poskytovatel je oprávněn Službu rozvíjet, měnit funkcionality a aktualizovat tyto Podmínky. O podstatných změnách bude Uživatel informován e-mailem.
8.3. Poskytovatel si vyhrazuje právo upravit ceník balíčků. Změna ceníku nemá vliv na již zakoupená vyplnění.
9.1. Poskytovatel odpovídá za řádné fungování Služby v rozsahu, který je v jeho technických možnostech.
9.2. Poskytovatel neodpovídá za:
9.3. Celková odpovědnost Poskytovatele za škodu je omezena na výši částky, kterou Uživatel zaplatil za Službu v posledních 12 měsících.
10.1. Uživatel vystupuje jako správce osobních údajů zaměstnanců ve smyslu GDPR. Poskytovatel vystupuje jako zpracovatel.
10.2. Vztah správce–zpracovatel je upraven Zpracovatelskou smlouvou (DPA), kterou Uživatel přijímá při registraci.
10.3. Zákonný titul pro zpracování osobních údajů zaměstnanců: plnění zákonné povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení se zákonem č. 323/2025 Sb.
10.4. Díky zero-knowledge architektuře Poskytovatel nemá přístup k obsahu šifrovaných osobních údajů zaměstnanců.
10.5. Služba a webové stránky Poskytovatele používají soubory cookies. Jedná se o následující typy:
10.6. Uživatel může analytické a reklamní cookies přijmout nebo odmítnout prostřednictvím cookie consent baru zobrazeného při první návštěvě webu. Svůj souhlas může kdykoli odvolat smazáním cookies v nastavení prohlížeče.
10.7. Podrobnosti o zpracování údajů prostřednictvím cookies společností Google jsou dostupné na policies.google.com/privacy.
11.1. Smlouva mezi Uživatelem a Poskytovatelem vzniká registrací účtu a trvá na dobu neurčitou.
11.2. Uživatel může účet kdykoli zrušit prostřednictvím nastavení v aplikaci nebo e-mailem na adresu Poskytovatele.
11.3. Poskytovatel může účet zrušit v případě závažného porušení Podmínek, a to po předchozím upozornění s přiměřenou lhůtou k nápravě (minimálně 14 dní).
11.4. Po zrušení účtu:
11.5. Uživatel může kdykoli smazat záznamy zaměstnanců z administrace Služby. Šifrované záznamy nejsou automaticky mazány — jejich správa je plně v rukou Uživatele.
12.1. Uživatel, který je spotřebitelem, má právo na mimosoudní řešení spotřebitelského sporu. Subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů je Česká obchodní inspekce (ČOI), se sídlem Štěpánská 796/44, 110 00 Praha 1, www.coi.cz.
12.2. Pro řešení sporů online je k dispozici platforma ODR Evropské komise na adrese https://ec.europa.eu/consumers/odr.
13.1. Tyto Podmínky se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
13.2. Případné spory budou řešeny věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
13.3. Pokud se jakékoli ustanovení těchto Podmínek ukáže jako neplatné nebo nevynutitelné, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti.
13.4. Poskytovatel si vyhrazuje právo tyto Podmínky jednostranně změnit. O změnách bude Uživatel informován e-mailem minimálně 30 dní před nabytím účinnosti nového znění. Pokud Uživatel se změnami nesouhlasí, má právo účet zrušit.
13.5. Tyto Podmínky nabývají účinnosti dne 20. 3. 2026.